有一个办法能够瞬时判断《铣扁剖槽机》企业是否做到“一一对应”。

一家《铣扁剖槽机》公司每个月的销售额和利润往往都会不断变化。根据市场状况，销售额的变化难免大起大落，但利润率的变化幅度却不应该太大。如果《铣扁剖槽机》企业的利润率起伏不定，就证明其没有做到“一一对应”。

上个月的销售额为10亿元，利润率为5%；这个月的销售额为8亿元，利润率还是5%。这样的《铣扁剖槽机》公司就做到了“一一对应”。   

反之，上个月的销售额为10亿元，利润率为15%；这个月的销售额为8亿元，却出现赤字。这样的《铣扁剖槽机》公司势必存在问题。换言之，只要查看利润率的变化，便能判断《铣扁剖槽机》企业是否做到了“一一对应”。

  管理不善的《铣扁剖槽机》企业往往无法做到“一一对应”，因此其利润率势必会产生剧烈变化。不仅如此，其结算往往较为粗略。即便上半年或整年度显示盈利，但每月的经营状况却时好时坏、参差不齐。在这种情况下，《铣扁剖槽机》企业家根本无法掌握公司的真实情况。

海外营业网点也应该要求“一一对应”的财务管理

我很早就在美国旧金山南部的硅谷设立了京瓷分公司。当时，美国的半导体产业方兴未艾，京瓷也是业务繁忙。我指派总部的两名员工赴美，负责分公司的运营工作。其中较为年轻的员工是理工科出身，但我还是决定让他负责经营和财务。

由于起初并不熟悉美国的财务会计制度，因此请了一名当地的注册会计师打理公司账目，会计师是一名留美日本人。而我和那名员工曾一起去斯坦福大学的图书馆学习，我们借了最简单的财务入门读物，从基础学起。当时的情景，我至今历历在目。我们一边看书，一边感叹“原来如此，美国人是这么处理票据的啊”。

之后，他逐渐成长，而硅谷的分公司也逐渐壮大。每次去那里出差，他都会向我汇报业绩状况。可我发现结算数据有很大起伏，某个月会大幅盈利，某个月又会严重亏损。于是我质问他：“你们从日本总部进口产品，然后销售。既不用雇用工人，也没有大额支出。怎么会出现赤字的？”

他答道：“我一直按照注册会计师的指导做账。”

经过调查，我搞清了原因。由于他是理工科出身，那名会计师怕他不理解，于是只教他单式簿记，而没有教他复式簿记。

硅谷分公司通过电报要求日本总部发货，于是总部便把产品空运到旧金山。到达旧金山机场后，马上由中介公司卸货和通关。接着，他会把产品装到车上，送到仙童半导体和英特尔等客户那里。一旦接到到货通知，他就会立刻开具送货单，然后去收货和送货。

这样一来，销售额是产生了，可进货记录却是空的。由于采用的是信用证结算，经由银行处理，日本总部的付款通知单往往要在10天后才能到美国。换言之，产品明明已经卖出去了，进货票据却还没开。

这样的处理方式导致了“先卖出，后进货”的奇怪账目。由于还没有进货记录，临近月末的销售额成了“零成本”的盈利；到了下个月，由于补齐了进货记录，出现了“只有进货，没有销售”的情况，于是出现赤字。

对此，我训斥道：“你这样完全没有做到一一对应。没有进货，就等于没有产品，没有产品，怎么可能产生销售额？遇到这种情况，你应该采取暂估法，先开进货单。这样一来，每月盈亏就不会起伏不定，金额也会与实际相符。”

在京瓷上市前，还有这样一段插曲。当时，公司委托了一名从事审计。由于我是技术人员出身，再加上公司成立不久就要上市，因此，他认为我对财务一窍不通，甚至怀疑京瓷的财务管理存在问题。起初，他拒绝为京瓷审计，在我的一再请求下，才接受了这项工作。而他首先关注的是海外营业网点。

“日本国内或许还管得住，但海外分部可谓‘天高皇帝远’，往往账面混乱、充斥浪费，因此是调查的重点”。这可能是他当时的想法，可实际的审计结果让他大吃一惊。美国分部的负责人是理工科出身，并非财务人员，可公司账目却一一对应，分毫不差。于是他对我说：“真是失敬。我还从未见过如此规范明晰的财务账目。”至此，他对京瓷刮目相看。

“一一对应”不但能杜绝违规，还能实现透明化管理。不管是人、物品还是金钱，一旦有进出，就必须有票据相随。我希望各位企业家都能贯彻该原则。